Sekretesspolicy för Holidaycars.com

Vi är Booking Adventures Limited som bedriver verksamhet under namnet Holiday Cars och HolidayCars.com, ett företag som är registrerat i England. Vårt organisationsnummer är 13517258 och vårt säte ligger på The Barn Hall Mews, Boston Spa, Wetherby, England, LS23 6DT ("vi", "vår" eller "oss"). Vi har åtagit oss att se till att din integritet skyddas. Vi kommer att fortsätta att uppfylla bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen ((EU) 2016/679) ("GDPR") om och tills GDPR inte längre direkt tillämpas i Storbritannien, tillsammans med alla nationella genomförandelagar, förordningar och sekundärlagstiftning som ändras eller uppdateras från tid till annan i Storbritannien inklusive Data Protection Act 2018 ("DPA") och eventuell efterföljande lagstiftning till GDPR och DPA (tillsammans "Dataskyddslagstiftning"). Vi är personuppgiftsansvariga för de uppgifter som du lämnar till oss i enlighet med denna policy.

Denna sekretesspolicy tillsammans med våra webbplatsvillkor och vår cookiepolicy anger hur vi samlar in personuppgifter från dig och hur de personuppgifter du tillhandahåller kommer att behandlas av oss. Genom att besöka webbplatsen på HolidayCars.com ("Webbplatsen") accepterar och samtycker du till de metoder som beskrivs i denna sekretesspolicy. Om du inte samtycker, vänligen lämna inte några personuppgifter till oss. Vi behöver inget formellt utsett dataskyddsombud, eftersom vi inte uppfyller de kriterier som krävs av Information Commissioner's Office ("ICO"). Om du emellertid har några frågor eller kommentarer om vår efterlevnad av dataskyddslagstiftningen, vänligen kontakta oss.

Som sökmotor för biluthyrning kopplar vi dig vidare till de tjänster för uthyrning av bilar som erbjuds av tredjepart ("Tjänsterna"). Detta innebär att personuppgifter delas med tredjepartsleverantörer av hyrbilar ("Uthyrningsleverantören").

1. Vilken information behåller vi och hur kommer vi att använda den?
   1. Vi kan samla in och behandla följande uppgifter om dig:
      1. Information som du ger oss: Du kan ge oss information om dig själv genom att fylla i formulär för förfrågan på Webbplatsen. Den information du ger oss kan omfatta ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer. Vi kommer att behålla denna information medan vi korresponderar med dig eller uppfyller en beställning som du har gjort hos oss och sedan under ytterligare en period på 2 år;
      2. Information som vi samlar in om dig: Vi kan eventuellt samla in följande information från dig när du besöker vår Webbplats:
         1. namn, e-postadress, telefonnummer, adress, flygnummer (om tillämpligt), betalningsuppgifter och all annan information som du direkt förser oss med när du besöker Webbplatsen eller använder våra tjänster;
         2. teknisk information, inklusive den IP-adress (Internet Protocol) som används för att ansluta din dator till Internet, dina inloggningsuppgifter, webbläsarens typ och version, inställd tidszon, typ och version av insticksprogram i webbläsare, operativsystem och plattform samt
         3. information om ditt besök, inklusive den fullständiga URL:en (Uniform Resource Locators), klickströmmar till, genom och från Webbplatsen (inklusive datum och tid), produkter du tittat på eller sökt efter, svarstider för sidor, fel på Webbplatsen, längden på besök på vissa sidor, information om sidinteraktion, metoder som används för att surfa från sidan och de telefonnummer som använts för att ringa vår kundtjänst. Vi kommer att lagra denna information under 2 år.
      3. Information som vi får från andra källor: Denna inkluderar information som vi får om dig när du använder andra webbplatser som drivs av oss eller andra tjänster som vi tillhandahåller. Denna information kan omfatta ditt namn, din e-postadress, din postadress och ditt telefonnummer. Vi kommer att lagra denna information under 2 år.
2. Cookies
   1. Webbplatsen använder cookies för att särskilja dig från andra användare av Webbplatsen. För detaljerad information om de cookies vi använder och för vilka ändamål vi använder dem, se vår Policy för cookies.
3. Användning av informationen
   1. Förutsatt att vi har fått ditt samtycke i den utsträckning som vi är skyldiga till enligt dataskyddslagstiftningen, kan vi tänkas använda den information vi tar emot och/eller samlar in om dig för att:
      1. uppfylla våra skyldigheter enligt alla avtal som vi har ingått med dig och förse dig med information, produkter och tjänster som du har begärt;
      2. tillhandahålla tjänster och information till Uthyrningsleverantörer;
      3. skicka nyhetsbrev och marknadsföringsinformation till dig om du har samtyckt till att vi gör detta eller om det finns andra skäl i GDPR som innebär att vi har rätt att skicka marknadsföringskommunikationer till dig;
      4. meddela dig om produkter och tjänster som vi erbjuder och som liknar de som du har köpt eller frågat om;
      5. meddela dig om andra produkter och tjänster som vi tror kan intressera dig eller tillåta tredjepart att göra detta om du har samtyckt till det;
      6. avisera dig om ändringar av våra tjänster och produkter;
      7. behandla din betalningsinformation; och
      8. övervaka användningen av Webbplatsen och tillhandahålla statistik till tredjepart i syfte att förbättra och utveckla Webbplatsen och de tjänster vi tillhandahåller via Webbplatsen.
   2. Vi samlar in och behandlar många av dina personuppgifter på grundval av berättigade intressen, vilka omfattar vissa eller alla av följande:
      1. där behandlingen gör det möjligt för oss att förbättra, modifiera, anpassa eller på annat sätt förbättra Webbplatsen, våra tjänster och vår kommunikation till förmån för våra kunder;
      2. för att identifiera och förhindra bedrägerier,
      3. för att förbättra säkerheten i vårt nätverk och våra informationssystem,
      4. för att bättre förstå hur människor interagerar med våra Webbplatser;
      5. administrera Webbplatsen och utföra dataanalys, felsökning och testning; och
      6. för att fastställa effektiviteten i marknadsföringskampanjer och reklam.
   3. Om vi behöver dina personuppgifter för att fullgöra ett avtal med dig (exempelvis för att tillhandahålla varor och tjänster som du har begärt), kan det hända att vi inte kan fullgöra avtalet utan dina personuppgifter.
   4. Om vi inte kan åberopa berättigade intressen eller någon annan grund som anges i GDPR för att behandla dina personuppgifter, så kommer vi att inhämta samtycke från dig till behandlingen.
   5. Du har rätten att när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter. "Om du skulle vilja återkalla ditt samtycke eller föredrar att inte ta emot någon av ovan nämnd information (eller om du endast vill ta emot viss information) från oss, vänligen meddela oss detta genom att kontakta oss via vår Webbplats. " Tänk på att om du invänder mot detta kan det tänkas påverka vår förmåga att utföra ovanstående uppgifter till din fördel. Om du återkallar ditt samtycke kommer det inte att påverka den behandling som vi har utfört med avseende på dina personuppgifter innan du återkallade ditt samtycke.
   6. Om du önskar att dina uppgifter tas bort från vår databas eller om du inte vill att vi kontaktar dig i marknadsföringssyfte, vänligen meddela oss genom att klicka på alternativet "Avregistrera" i något e-postmeddelanden som vi skickar, så kommer vi att vidta åtgärder för att säkerställa att dessa uppgifter tas bort så snart som rimligen är praktiskt möjligt.
   7. Vi kommer inte att dela, sälja eller distribuera några av de uppgifter du lämnar till oss (annat än vad som anges i denna policy) utan ditt föregående medgivande, såvida det inte krävs enligt lag.
4. Tredjepartswebbplatser
   1. Vår Webbplats innehåller länkar till tredjepartswebbplatser, inklusive webbplatser via vilka du kan köpa produkter och tjänster. De tillhandahålls endast för din bekvämlighet och vi kontrollerar, stödjer, godkänner eller samtycker inte till sådana tredjepartswebbplatser eller de produkter och/eller tjänster som erbjuds och säljs där. Vi har inget ansvar för innehållet, produkten och/eller tjänsterna på de länkade webbplatserna. Se till att du läser igenom alla regler och villkor för användning av Webbplatsen samt sekretesspolicyn för alla sådana tredjepartswebbplatser före användning av dem och innan du lämnar några personuppgifter till sådana webbplatser.
5. Hur säker är din information?
   1. Om vi har gett dig (eller om du har valt) ett lösenord som ger dig tillgång till vissa delar av Webbplatsen, är du ansvarig för att hålla detta lösenord konfidentiellt. Vi ber dig att inte dela med dig av ditt lösenord till någon annan.
   2. Att skydda din säkerhet och integritet är viktigt för oss och vi gör allt vi kan för att skydda din information och upprätthålla din konfidentialitet i enlighet med villkoren i dataskyddslagstiftningen. Webbplatsen skyddas av olika nivåer av säkerhetsteknik, som är utformade för att skydda din information från obehörig eller olaglig åtkomst, behandling, oavsiktlig förlust, förstörelse och skada.
   3. Vi kommer att göra vårt bästa för att skydda dina personuppgifter, men överföringen av information via Internet är inte helt säker. All sådan överföring sker därför på din egen risk.
6. Utlämnande av dina uppgifter
   1. Vi kan tänkas dela dina personuppgifter med någon medlem i vår koncern, vilket innebär våra dotterbolag, vårt yttersta holdingbolag och dess dotterbolag, enligt definitionen i avsnitt 1159 i Companies Act 2006.
   2. Vi kan tänkas dela din information med utvalda tredjeparter, inklusive:
      1. affärspartners, leverantörer, försäljningsagenter och underleverantörer för fullgörande av avtal som vi ingår med dem eller dig,
      2. Uthyrningsleverantörerna, för att tillhandahålla tjänsterna (såsom att koppla dig vidare till Uthyrningsleverantören för att boka nyttjandet av ett fordon samt dela personuppgifter, kontaktinformation, preferenser, förfrågningar och annan information med Uthyrningsleverantören) samt för Uthyrningsleverantörens egna ändamål, vilket kan omfatta marknadsföring eller reklamändamål;
      3. tredjepart som kan vilja kontakta dig med avseende på tjänster och/eller produkter som de erbjuder eller säljer och som kan vara av intresse för dig, förutsatt att vi får ditt samtycke till sådant utlämnande;
      4. annonsörer och annonsnätverk som behöver uppgifterna för att välja och utge relevanta annonser för dig samt analys- och sökmotorleverantörer som hjälper oss att förbättra och optimera Webbplatsen, och/eller
      5. tjänsteleverantörer, inklusive betalkortsprocessorer. Dina kredit- eller betalkortsuppgifter krävs för att behandla vissa transaktioner, inklusive för att göra vissa bokningar och reservationer.
   3. Observera att vi kan behöva lämna ut dina personuppgifter om vi:
      1. säljer någon eller alla av våra verksamheter eller tillgångar eller köper upp en annan verksamhet eller tillgångar, i vilket fall vi eventuellt kan lämna ut dina personuppgifter till den potentiella köparen eller säljaren;
      2. har en rättslig skyldighet att uppfylla någon rättslig förpliktelse eller för att genomdriva eller tillämpa våra villkor, eller
      3. måste lämna ut dem för att skydda våra rättigheter, vår egendom eller våra kunders eller andras säkerhet, inklusive utbyte av information med andra företag, organisationer och/eller myndigheter i syfte att förebygga bedrägerier och minska kreditrisker.
7. Dina rättigheter med avseende på dina uppgifter
   1. Det finns ett antal rättigheter för dig enligt GDPR:
      1. Tillgång till din information
         Du kan be oss bekräfta att vi behandlar dina personuppgifter och ger dig tillgång till och kopior av den information vi har om dig. Vi kommer att behandla din begäran om tillgång till dina uppgifter och tillhandahålla denna information till dig kostnadsfritt, såvida inte din begäran är uppenbart ogrundad eller överdriven eller repetitiv, i vilket fall vi har rätt att ta ut en rimlig avgift. Vi kan även ta ut en avgift om du begär mer än en kopia av samma information. Vi kommer att tillhandahålla den information du begär så snart som möjligt och under alla omständigheter inom en månad från mottagandet av din begäran, såvida det inte finns förmildrande omständigheter. Om vi behöver mer information för att kunna tillmötesgå din begäran meddelar vi dig detta.
      2. Rättelse av dina uppgifter
         Om du anser att de personuppgifter vi har om dig är felaktiga eller ofullständiga, eller att någon av de uppgifter du lämnat till oss har ändrats, ber vi dig meddela oss så snart som möjligt så att vi kan göra nödvändiga ändringar i de uppgifter vi har om dig i vår databas. Vi kommer att tillmötesgå din begäran inom en månad från det att vi mottagit den, såvida vi inte anser att det inte är lämpligt att göra det, i vilket fall vi kommer att meddela dig orsaken. Vi kommer även att meddela dig om vi behöver mer tid för att tillmötesgå din begäran.
      3. Rätt att bli bortglömd
         Under vissa omständigheter har du rätt att be oss radera de personuppgifter vi har om dig. Denna rättighet är tillgänglig för dig:
         1. om vi inte längre behöver dina personuppgifter för det ändamål för vilket vi samlade in dem;
         2. om vi har samlat in dina personuppgifter på grundval av samtycke och du återkallar detta samtycke,
         3. om du invänder mot behandlingen och vi inte har några övervägande berättigade intressen av att fortsätta behandla uppgifterna;
         4. om vi har behandlat dina personuppgifter på ett olagligt sätt (dvs. om vi inte har följt GDPR);
         5. om personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, och
         6. om de personuppgifter vi behandlar avser erbjudandet av onlinetjänster till ett barn.
         Det finns vissa scenarier där vi har rätt att vägra att tillmötesgå en begäran. Om något av dessa stämmer meddelar vi dig
      4. Rätt att begränsa/invända mot behandling
         Under vissa omständigheter har du rätt att be oss att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär att vi slutar att aktivt behandla dina personuppgifter, men vi behöver inte radera dem. Denna rättighet är tillgänglig för dig:
         1. om du anser att de personuppgifter vi har inte är korrekta - så kommer vi att upphöra att behandla dem tills vi kan verifiera att de är korrekta;
         2. om du har invänt mot att vi behandlar uppgifterna (se nedan) - så kommer vi att upphöra med behandlingen tills vi har fastställt ifall våra berättigade intressen väger tyngre än din invändning;
         3. om behandlingen är olaglig, eller
         4. om vi inte längre behöver uppgifterna men du vill att vi behåller dem eftersom du behöver dem för att upprätta, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk.
         Du har rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter:
         5. om behandlingen grundar sig på berättigade intressen eller utförande av en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning;
         6. för direkt marknadsföring (inklusive profilering); och/eller
         7. för vetenskaplig eller historisk forskning och statistik.
         För att kunna invända måste du ha skäl att göra det baserat på din specifika situation. Vi kommer att sluta behandla dina uppgifter om vi inte kan visa att det finns tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen är nödvändig för fastställande, utövande eller försvarande av rättsliga anspråk.
      5. Dataportabilitet
         Du har rätt att be oss tillhandahålla dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format så att du kan överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig. Denna rättighet gäller endast:
         1. de personuppgifter som du lämnar till oss;
         2. om behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller för fullgörandet av ett avtal (dvs. rätten gäller inte om vi behandlar dina personuppgifter på grundval av berättigade intressen); och
         3. där vi utför behandlingen med automatiserade medel.
         Vi besvarar din begäran så snart som möjligt och under alla omständigheter inom en månad från den dag då vi mottog den. Om vi behöver mer tid kommer vi meddela dig.

Om du har några klagomål på vår användning av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss. Du har även rätt att rapportera eventuella problem som du kan ha till tillsynsmyndigheten i din jurisdiktion. Tillsynsmyndigheten i Storbritannien är Information Commissioner's Office. Du kan ringa ICO på telefon 0303 123 1113 eller kontakta oss på andra sätt som anges på ICO:s webbplats https://ico.org.uk/concerns/.

"Om du har några frågor eller kommentarer om vår sekretesspolicy eller vill utöva någon av de rättigheter som står till ditt förfogande, vänligen kontakta oss via vår Webbplats. " Vi välkomnar alltid dina synpunkter på vår Webbplats och vår sekretesspolicy.