Holidaycars.comin tietosuojakäytäntö

Olemme Booking Adventures Limited, joka toimii nimellä Holiday Cars ja HolidayCars.com, ja olemme Englannissa rekisteröity yritys. Yrityksemme numero on 13517258 ja rekisteröity toimipaikkamme on The Barn Hall Mews, Boston Spa, Wetherby, England, LS23 6DT ("me", "meidän" tai "meitä"). Olemme sitoutuneet varmistamaan, että yksityisyytesi on suojattu. Noudatamme jatkossakin yleisen tietosuoja-asetuksen ((EU) 2016/679) ("GDPR") säännöksiä, kunnes GDPR ole enää suoraan sovellettavissa Yhdistyneessä kuningaskunnassa, sekä mahdollisia kansallisia täytäntöönpanolakeja, asetuksia ja johdettua lainsäädäntöä sellaisena, millaiseksi se on ajoittain muutettu tai päivitetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa, mukaan lukien vuoden 2018 Data Protection Act -sopimusta ("DPA") ja mitä tahansa GDPR:n ja DPA:n seuraajalainsäädäntöä (yhdessä "Data Protection Legislation"). Toimimme rekisterinpitäjänä niille tiedoille, jotka annat meille tämän käytännön mukaisesti.

Tämä tietosuojakäytäntö yhdessä verkkosivustomme käyttöehtojen ja evästekäytännön kanssa määrittelee, kuinka keräämme sinulta henkilötietoja ja kuinka käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vierailemalla HolidayCars.com-sivustolla ("verkkosivusto") annat suostumuksesi ja hyväksyt tässä tietosuojakäytännössä kuvatut käytännöt. Jos et anna suostumustasi, älä lähetä meille mitään henkilötietoja. Meillä ei tarvitse olla virallisesti nimitettyä tietosuojavastaavaa, koska emme täytä Information Commissioner's Officen ("ICO") edellyttämiä kriteerejä. Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää tai kommentteja tietosuojalainsäädännön noudattamisesta, ota meihin yhteyttä.

Autonvuokrauksen hakukoneena yhdistämme sinut kolmansien osapuolien tarjoamiin autovuokraukseen liittyviin palveluihin ("palvelut"). Tämä tarkoittaa henkilötietojen jakamista kolmannen osapuolen vuokra-autontarjoajien kanssa ("vuokranantaja").

1. Mitä tietoja meillä on ja miten käytämme niitä?
   1. Saatamme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja sinusta:
      1. Meille antamasi tiedot: Voit antaa meille tietoja itsestäsi täyttämällä verkkosivustolla olevia kyselylomakkeita. Antamasi tiedot voivat sisältää nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Säilytämme nämä tiedot, kun olemme yhteydessä kanssasi tai täytämme meille tekemäsi tilauksen ja sen jälkeen vielä 2 vuoden ajan;
      2. Sinusta keräämämme tiedot: Saatamme kerätä sinulta seuraavat tiedot, kun vierailet verkkosivustollamme:
         1. nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, osoitteesi, lennon numero (jos sovellettavissa), maksutietosi ja muut tiedot, jotka annat meille suoraan vieraillessasi verkkosivustolla tai käyttäessäsi palveluitamme;
         2. tekniset tiedot, mukaan lukien Internet-protokolla (IP) -osoite, jolla tietokoneesi yhdistetään Internetiin, kirjautumistietosi, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus, selaimen liitännäisten tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmä ja alusta; ja
         3. tiedot vierailustasi, mukaan lukien täydelliset Uniform Resource Locators (URL) -tiedot, napsautusvirta sivustolle, sen kautta ja sieltä pois (mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika), katsomasi tai etsimäsi tuotteet, sivujen vastausajat, verkkosivuston virheet, vierailun pituus tietyillä sivuilla, sivun vuorovaikutustiedot, sivulta pois selaamiseen käytetyt menetelmät ja kaikki puhelinnumerot, joita käytetään asiakaspalvelunumeroomme soittamiseen. Säilytämme näitä tietoja 2 vuotta.
      3. Muista lähteistä saamamme tiedot: Tämä sisältää tiedot, jotka saamme sinusta, kun käytät muita ylläpitämiämme verkkosivustoja tai muita tarjoamiamme palveluita. Nämä tiedot voivat sisältää nimesi, sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Säilytämme näitä tietoja 2 vuotta.
2. Evästeet
   1. Verkkosivusto käyttää evästeitä erottaakseen sinut muista verkkosivuston käyttäjistä. Tarkempia tietoja käyttämistämme evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista löydät evästekäytännöstämme.
3. Tietojesi käyttö
   1. Edellyttäen, että olemme saaneet suostumuksesi tietosuojalainsäädännön edellyttämässä laajuudessa, voimme käyttää vastaanottamiamme ja/tai sinusta keräämiämme tietoja:
      1. täyttääksemme kanssasi tekemiemme sopimusten mukaiset velvoitteemme ja toimittaaksemme sinulle pyytämiäsi tietoja, tuotteita ja palveluita;
      2. tarjotaksemme palveluita ja tietoja vuokranantajille;
      3. lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä ja markkinointitietoja, jos olet antanut meille luvan tai jos GDPR:ssä on muita perusteita, joiden perusteella meillä on oikeus lähettää sinulle markkinointiviestintää;
      4. ilmoittaaksemme sinulle tarjoamistamme tuotteista ja palveluista, jotka ovat samankaltaisia kuin ne, jotka olet ostanut tai joista olet tiedustellut;
      5. ilmoittaaksemme sinulle muista tuotteista ja palveluista, jotka mielestämme saattavat kiinnostaa sinua, tai salliaksemme kolmansien osapuolten tehdä niin, jos olet antanut meille luvan;
      6. ilmoittaaksemme sinulle muutoksista palveluissamme ja tuotteissamme;
      7. käsitelläksemme maksutietojasi; ja
      8. seurataksemme verkkosivuston käyttöä ja toimittaaksemme tilastoja kolmansille osapuolille verkkosivuston ja sen kautta tarjoamiemme palvelujen parantamiseksi ja kehittämiseksi.
   2. Keräämme ja käsittelemme suuren osan henkilötiedoistasi oikeutettujen etujen perusteella, joihin kuuluvat jotkin tai kaikki seuraavista:
      1. jos käsittely antaa meille mahdollisuuden muokata, personoida tai muutoin parantaa verkkosivustoa, palveluitamme ja viestintää asiakkaidemme hyödyksi;
      2. tunnistaaksemme ja estääksemme petoksia;
      3. parantaaksemme verkko- ja tietojärjestelmiemme turvallisuutta;
      4. ymmärtääksemme paremmin, kuinka ihmiset ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustojemme kanssa;
      5. ylläpitääksemme verkkosivustoa ja suorittaaksemme tietojen analysointia, vianetsintää ja testausta; ja
      6. myynninedistämiskampanjoiden ja mainonnan tehokkuuden määrittämiseksi.
   3. Jos tarvitsemme henkilötietojasi kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi (esimerkiksi pyytämiesi tavaroiden ja palvelujen toimittamiseksi), emme ehkä pysty täyttämään sopimusta ilman henkilötietojasi.
   4. Jos emme voi luottaa henkilötietojesi käsittelyyn oikeutettuihin etuihin tai muihin GDPR:n mukaisiin perusteisiin, hankimme sinulta suostumuksen käsittelyyn.
   5. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa. "Jos haluat peruuttaa suostumuksesi tai et halua saada meiltä mitään yllä mainituista tiedoista (tai jos haluat saada vain tiettyjä tietoja), ilmoita siitä meille ottamalla meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta. " Muista, että jos et anna suostumustasi, tämä voi vaikuttaa kykyymme suorittaa yllä olevia tehtäviä sinun eduksesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta henkilötietojesi käsittelyyn, jota olemme suorittaneet ennen suostumuksen peruuttamista.
   6. Jos haluat, että tietosi poistetaan tietokannastamme tai jos et halua meidän ottavan sinuun yhteyttä markkinointitarkoituksissa, ilmoita siitä meille napsauttamalla "Peruuta tilaus" -vaihtoehtoa missä tahansa lähettämässämme sähköpostissa, niin ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme, että nämä tiedot poistetaan heti, kun se on kohtuudella mahdollista.
   7. Emme myy tai jaa meille antamiasi tietoja (muutoin kuin tässä käytännössä mainittuja tietoja) ilman ennakkosuostumustasi, ellei laki niin velvoita.
4. Kolmansien osapuolien sivustot
   1. Verkkosivustomme sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille, mukaan lukien verkkosivustot, joiden kautta voit ostaa tuotteita ja palveluita. Ne tarjotaan vain sinun avuksesi, emmekä tarkista, tue tai hyväksy tällaisia kolmansien osapuolien verkkosivustoja tai niillä tarjottuja ja myytäviä tuotteita ja/tai palveluita. Emme ole vastuussa linkitettyjen verkkosivustojen sisällöstä, tuotteista ja/tai palveluista. Varmista, että luet kaikki tällaisten kolmansien osapuolten verkkosivustojen käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt ennen käyttöä ja ennen kuin lähetät henkilötietoja tällaisille verkkosivustoille.
5. Kuinka turvassa tietosi ovat?
   1. Jos olemme antaneet sinulle (tai jos olet valinnut) salasanan, jonka avulla voit käyttää tiettyjä verkkosivuston osia, olet vastuussa tämän salasanan luottamuksellisuudesta. Pyydämme, että et jaa salasanaasi kenenkään kanssa.
   2. Turvallisuutesi ja yksityisyytesi suojaaminen on meille tärkeää, ja teemme kaikkemme turvataksemme tietosi ja ylläpitääksemme luottamuksellisuuttasi tietosuojalainsäädännön ehtojen mukaisesti. Verkkosivusto on suojattu eritasoisilla tietoturvatekniikoilla, jotka on suunniteltu suojaamaan tietojasi kaikilta luvattomalta tai laittomalta käytöltä, käsittelyltä, vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoutumiselta ja vahingoittumiselta.
   3. Teemme parhaamme henkilötietojesi suojaamiseksi, mutta tiedonsiirto Internetin kautta ei ole täysin turvallista. Jokainen tällainen tapahtuma on siis omalla vastuullasi.
6. Tietojesi jakaminen
   1. Voimme jakaa henkilötietosi kenelle tahansa ryhmämme jäsenelle, mikä tarkoittaa tytäryhtiöitämme, lopullista holdingyhtiötämme ja sen tytäryhtiöitä vuoden 2006 osakeyhtiölain pykälän 1159 mukaisesti.
   2. Voimme jakaa tietosi valituille kolmansille osapuolille, mukaan lukien:
      1. liikekumppaneille, tavarantoimittajille, myyntiedustajille ja alihankkijoille heidän tai sinun kanssasi tekemiemme sopimusten täyttämiseksi;
      2. vuokranantajille palveluiden tarjoamiseksi (kuten yhteyden muodostaminen vuokranantajaan ajoneuvon käytön varaamiseksi ja henkilötietojen, yhteystietojen, mieltymysten, pyyntöjen ja muiden tietojen jakaminen vuokranantajan kanssa) ja vuokranantajan omiin tarkoituksiin, joihin voi sisältyä markkinointi- tai mainontatarkoituksia;
      3. kolmansille osapuolille, jotka saattavat haluta ottaa sinuun yhteyttä koskien sinua mahdollisesti kiinnostavia palveluita ja/tai tuotteita, joita he tarjoavat tai myyvät, edellyttäen, että saamme suostumuksesi tällaiseen tietojen jakamiseen;
      4. mainostajille ja mainosverkostoille, jotka tarvitsevat tietoja osuvien mainosten valitsemiseen ja näyttämiseen sinulle sekä analytiikka- ja hakukonepalveluntarjoajille, jotka auttavat meitä parantamaan ja optimoimaan verkkosivustoa; ja/tai
      5. palveluntarjoajille, mukaan lukien maksukorttien käsittelijät. Luotto- tai pankkikorttitietojasi tarvitaan tiettyjen tapahtumien käsittelyyn, mukaan lukien tiettyjen varausten tekemiseen.
   3. Huomaa, että saatamme joutua jakamaan henkilötietosi, kun:
      1. myymme osan tai kaiken liiketoimintamme tai omaisuutemme tai ostamme toisen yrityksen tai muuta omaisuutta, jolloin voimme jakaa henkilötietosi mahdolliselle ostajalle tai myyjälle;
      2. meillä on laillinen velvollisuus noudattaa mitä tahansa laillista vaatimusta tai panna täytäntöön tai soveltaa ehtojamme; tai
      3. meidän on jaettava ne suojellaksemme oikeuksiamme, asiakkaidemme tai muiden omaisuutta tai turvallisuutta, mukaan lukien tietojen vaihto muiden yritysten, organisaatioiden ja/tai valtion elinten kanssa petosten ehkäisemiseksi ja luottoriskin vähentämiseksi.
7. Oikeutesi koskien tietojasi
   1. Sinulla on käytettävissäsi useita GDPR:n mukaisia oikeuksia:
      1. Pääsy tietoihisi
         Voit pyytää meitä vahvistamaan, että käsittelemme henkilötietojasi, ja jakamaan pääsyn ja kopiot hallussamme sinusta oleviin tietoihin. Käsittelemme pyyntösi saada pääsy tietoihisi ja näiden tietojen toimitukseen sinulle maksutta, ellei pyyntösi ole ilmeisen perusteeton tai liiallinen tai toistuva, jolloin meillä on oikeus periä kohtuullinen maksu. Saatamme myös veloittaa sinua, jos pyydät useamman kopion samoista tiedoista. Toimitamme pyytämäsi tiedot mahdollisimman pian ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta, ellei lieventäviä seikkoja ole. Jos tarvitsemme lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi, ilmoitamme sinulle.
      2. Tietojesi oikaisu
         Jos uskot, että hallussamme olevat henkilötiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia tai jos jokin meille antamiasi tiedoista muuttuu, ilmoita siitä meille mahdollisimman pian, jotta voimme tehdä tarvittavat muutokset tietokannassamme sinusta oleviin tietoihin. Täytämme pyyntösi kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta, ellemme katso, että meidän ei ole aiheellista tehdä niin, jolloin ilmoitamme sinulle syyn tähän. Ilmoitamme sinulle myös, jos tarvitsemme lisäaikaa pyyntösi täyttämiseen.
      3. Oikeus tulla unohdetuksi
         Joissain tapauksissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan hallussamme sinusta olevat tiedot. Tämä oikeus on käytettävissäsi:
         1. jos emme enää tarvitse henkilötietojasi siihen tarkoitukseen, jota varten ne keräsimme;
         2. jos olemme keränneet henkilötietojasi suostumuksen perusteella ja peruutat suostumuksesi;
         3. jos vastustat tietojesi käsittelyä eikä meillä ole ylivoimaisia oikeutettuja etuja tietojen käsittelyn jatkamiseen;
         4. jos olemme käsitelleet henkilötietojasi laittomasti (eli emme ole noudattaneet GDPR:ää);
         5. jos henkilötiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi; ja
         6. jos käsittelemämme henkilötiedot liittyvät verkkopalveluiden tarjoamiseen lapselle.
         Tietyissä tilanteissa meillä on oikeus kieltäytyä noudattamasta pyyntöä. Jos jokin näistä koskee tilannettasi, ilmoitamme siitä sinulle
      4. Oikeus rajoittaa / vastustaa tietojen käsittelyä
         Joissain tapauksissa sinulla on oikeus pyytää meitä estämään henkilötietojesi käsittely. Tämä tarkoittaa, että lopetamme henkilötietojesi aktiivisen käsittelyn, mutta meidän ei tarvitse poistaa niitä. Tämä oikeus on käytettävissäsi:
         1. jos uskot, että hallussamme olevat henkilötiedot eivät pidä paikkaansa – lopetamme niiden käsittelyn, kunnes voimme varmistaa niiden paikkansapitävyyden;
         2. jos olet vastustanut tietojen käsittelyä (katso alla) – lopetamme niiden käsittelyn, kunnes olemme selvittäneet, ohittavatko oikeutetut etumme vastustuksesi;
         3. jos käsittely on laitonta; tai
         4. jos emme enää tarvitse tietoja, mutta haluat meidän säilyttävän ne, koska tarvitset niitä oikeudellisen vaatimuksen perustamiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
         Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä:
         5. jos käsittely perustuu oikeutettuihin etuihin tai yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttöön;
         6. suoramarkkinointitarkoituksiin (mukaan lukien profilointi); ja/tai
         7. tieteellistä tai historiallista tutkimusta ja tilastoja varten.
         Vastustaaksesi sinulla on oltava erityistilanteeseesi perustuvat perusteet. Lopetamme tietojesi käsittelyn, ellemme pysty osoittamaan, että on olemassa pakottavia laillisia syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi tai että käsittely on tarkoitettu oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
      5. Tietojen siirrettävyys
         Sinulla on oikeus pyytää meitä toimittamaan henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jotta voit siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle. Tämä oikeus pätee vain:
         1. henkilötietoihin, jotka annat meille;
         2. jos käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimuksen täyttämiseen (eli oikeutta ei sovelleta, jos käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujen perusteella); ja
         3. jos suoritamme käsittelyn automatisoidulla tavalla.
         Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman pian ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Jos tarvitsemme lisää aikaa, ilmoitamme sinulle.

Jos sinulla on reklamoitavaa henkilötietojesi käytöstä, ota meihin yhteyttä. Sinulla on myös oikeus ilmoittaa mahdollisista huolenaiheistasi lainkäyttöalueesi valvontaviranomaisille. Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomainen on Information Commissioner’s Office. Voit soittaa ICO:lle numeroon +44 (0) 303 123 1113 tai ottaa yhteyttä muilla tavoilla ICO:n verkkosivuilla osoitteessa https://ico.org.uk/concerns/ kuvatulla tavalla.

"Jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja tietosuojaselosteestamme tai haluat hyödyntää jotakin käytettävissäsi olevista oikeuksista, ota meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta. " Otamme aina mielellämme vastaan näkemyksiäsi verkkosivustostamme ja tietosuojakäytännöstämme.